Политика обработки персональных данных в ООО «ТСК»

Политика обработки персональных  данных в ООО «ТСК»

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) является документом, определяющим политику в Обществе с ограниченной ответственностью «ТехСпецКомплект» (ООО «ТСК», ИНН 7810090372, ОГРН 1077847031118, далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) и другими нормативно-правовыми актами в целях обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных при обработке Оператором их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу,

Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является общество с ограниченной ответственностью «ТехСпецКомплект», расположенное по адресу: 192289, г. Санкт-Петербург, Гаражный проезд, д. 1, литер У, оф. 2-3.

Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу techspeccomplect.ru.

1.3. Права и обязанности Субъекта персональных данных

1.3.1. Субъект ПД имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки ПД Оператором;

- правовые основания и цели обработки ПД;

- цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты персональные данные в соответствии с законом;

- обрабатываемые ПД, относящиеся к соответствующему Субъекту ПД, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки ПД, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления Субъектом ПД прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

- информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных ст. 18.1 Закона о персональных данных;

- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

Указанные сведения должны быть предоставлены Субъекту ПД Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться ПД, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПД.

1.3.2. Субъект ПД вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.3.3. Право Субъекта ПД на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, указанных в ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных.

1.3.4. Если Субъект ПД считает, что Оператор осуществляет обработку его ПД с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, то он вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД или в судебном порядке.

Субъект ПД имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.3.5. Субъект ПД также обладает иными правами, предусмотренными Законом о ПД и иными нормативно-правовыми актами.

1.3.6. Субъекты ПД обязаны исполнять обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

1.4. Права Оператора

1.4.1. Оператор вправе:

- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено этим законом или другими федеральными законами;

- в порядке, установленном ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных, поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Оператора, не обязано получать согласие Субъекта персональных данных на такую обработку. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед Субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором;

- в случае отзыва Субъектом ПД согласия на обработку персональных данных продолжить такую обработку без согласия Субъекта при наличии оснований, указанных в п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.

1.4.2. Оператор обладает иными правами, предусмотренными Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

1.5. Обязанности Оператора

1.5.1. При сборе ПД Оператор обязан:

- предоставить Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;

- разъяснить Субъекту ПД юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на их обработку являются обязательными;

- до начала обработки ПД, полученных не от Субъекта персональных данных, предоставить последнему следующую информацию: наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя; цель обработки ПД и ее правовое основание; перечень ПД; предполагаемые пользователи персональных данных; установленные Законом о персональных данных права Субъекта персональных данных; источник получения персональных данных. Оператор освобождается от обязанности предоставить Субъекту персональных данных указанные сведения в случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Закона о персональных данных;

- обеспечить сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.

1.5.2. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Политикой, Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

1.5.3. Оператор обязан ознакомить своих работников, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с Политикой и иными локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

1.5.4. Оператор обязан также исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

2. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка пд, в том числе их сбор, осуществляется Оператором в целях:

- Ведения кадрового и бухгалтерского учета,

- Оформления добровольного медицинского страхования работникам, родственникам работников,

- Обеспечения пропускного режима на территорию Оператора,

- Подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора,

- Подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора,

- Соблюдения действующего законодательства.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки ПД является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет такую обработку. К ним относятся:

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Налоговый кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

- Положение о работе с персональными данными работников Оператора, Положение о работе с персональными данными контрагентов Оператора и иные локальные нормативные правовые акты Оператора;

- иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;

- устав Оператора;

- договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами ПД;

- согласие Субъекта персональных данных на обработку его ПД (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ

4.1. К категориям Субъектов ПД, на которых распространяется действие настоящей Политики, относятся в том числе работники Оператора, их родственники, соискатели (кандидаты для приема на работу к Оператору), бывшие работники Оператора, контрагенты Оператора (физические лица) и представители клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).

4.2. Состав (объем) персональных данных по категориям Субъектов ПД.

4.2.1. К ПД работников, включая бывших работников, родственников работников, обрабатываемым Оператором в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета и соблюдения действующего законодательства, относятся:

фамилия, имя, отчество;

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

место рождения;

семейное положение;

пол;

адрес электронной почты;

адрес места жительства; адрес регистрации;

номер телефона;

СНИЛС;

ИНН;

гражданство;

данные документа, удостоверяющего личность;

реквизиты банковской карты;

номер расчетного счета;

сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

сведения об образовании;

фото-видео изображение лица;

данные голоса человека;

Биометрические ПД: изображение папиллярных узоров пальцев рук.

4.2.2. К ПД работников, обрабатываемым Оператором в целях обеспечения пропускного режима, относятся:

фамилия, имя, отчество;

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

данные документа, удостоверяющего личность;

фото-видео изображение лица;

Биометрические персональные данные: изображение папиллярных узоров пальцев рук.

4.2.3. К ПД работников, родственников работников, обрабатываемым Оператором в целях обеспечения добровольного медицинского страхования, относятся:

фамилия, имя, отчество;

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

номер телефона;

должность.

4.2.4. К ПД соискателя, обрабатываемым Оператором в целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора и соблюдения действующего законодательства, относятся:

фамилия, имя, отчество;

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

семейное положение;

пол;

адрес электронной почты;

адрес регистрации;

номер телефона;

гражданство;

данные документа, удостоверяющего личность;

профессия;

отношение к воинской обязанности,

сведения о воинском учете;

фото-видео изображение лица.

4.2.5. К ПД контрагентов Оператора (физических лиц) и представителей контрагентов Оператора (физических и юридических лиц), обрабатываемым Оператором в целях  подготовки, заключения и исполнения договоров с его контрагентами, а также соблюдения действующего законодательства, относятся:

фамилия, имя, отчество;

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

место рождения;

семейное положение;

пол;

адрес электронной почты;

адрес места жительства;

адрес регистрации;

номер телефона;

ИНН;

гражданство;

данные документа, удостоверяющего личность;

реквизиты банковской карты;

номер расчетного счета;

должность.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ

5.1. Обработка ПД должна осуществляться с соблюдением следующих принципов:

- ПД должны обрабатываться на законной и справедливой основе;

- обработка должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, которым должны соответствовать содержание и объем обрабатываемых ПД. Обрабатывать можно только ПД, которые отвечают целям обработки;

- при обработке должны быть обеспечены точность ПД, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечивать принятие таких мер;

- хранить ПД нужно в форме, позволяющей определить Субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок их хранения не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных. Обрабатываемые ПД нужно уничтожить по достижении целей обработки или если утрачена необходимость в достижении этих целей, при условии, что иное не предусмотрено федеральным законом.

Не допускается:

- обработка ПД, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Обработка ПД осуществляется с согласия Субъекта персональных данных за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Субъект ПД принимает решение о предоставлении его ПД и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку ПД должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Такое согласие может быть дано в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Согласие на обработку ПД может быть отозвано Субъектом персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законом и настоящей Политикой.

В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка ПД осуществляется только с согласия, предоставленного в письменной форме Субъектом ПД.

Специальные категории ПД и биометрические ПД обрабатываются с письменного согласия Субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.3. ПД обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

5.4. Персональные данные Субъектов персональных данных обрабатываются Оператором посредством следующих информационных систем:

• корпоративная электронная почта;
• система электронного документооборота;
• система внутреннего документооборота;
• система управления персоналом;
• система контроля и управления доступом;
• система планирования ресурсов предприятия.

5.5. Оператор осуществляет следующие способы обработки ПД: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление (уничтожение) персональных данных.

5.6. Оператор осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством, когда такое согласие не требуется. Оператор вправе передавать ПД органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПД.

Оператор осуществляет передачу ПД с согласия субъекта ПД в целях подготовки, заключения и исполнения договоров курьерским службам, службам доставки, почтовой связи, иным соисполнителям по договору; аудиторам; для урегулирования правовых вопросов адвокатам, иным специалистам в области права, медиаторам, иным третьим лицам; в целях обеспечения добровольного медицинского страхования – страховым компаниям; с целью ведения кадрового и бухгалтерского учета – в организации (должностным лицам данных организаций), осуществляющие контрольные и надзорные функции, а также другим лицам, установленным федеральными законами, в частности: инспекции труда, прокуратуре РФ, правоохранительным органам; инспекции федеральной налоговой службы; военным комиссариатам; органам, осуществляющим миграционный учет иностранных граждан; органам Социального фонда РФ и т.д. в объеме, необходимом для достижения цели обработки.

5.7. При сборе ПД, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.

Также на сайте (-ах) происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика (Google Analytics) и других). Обезличенные данные посетителей сайта (-ов), собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

Также Оператор имеет право направлять Субъекту персональных данных уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Субъект персональных данных всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@techspeccomplect.ru.

5.8. Хранение персональных данных

5.8.1. ПД хранятся в течение срока, установленного законодательством РФ. ПД, для которых не установлен такой срок, хранятся до достижения цели обработки.

5.8.2. ПД при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях ПД, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.8.3. При фиксации ПД на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

При хранении материальных носителей установлены меры, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

5.9. Соблюдение конфиденциальности и меры по защите ПД

5.9.1. Оператор, получивший доступ к ПД, не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.9.2. При обработке ПД в информационных системах Оператор соблюдает требования, установленные Правительством РФ, ФСТЭК России и иными компетентными государственными органами в соответствии с законом.

5.9.3. При обработке ПД без использования средств автоматизации Оператор соблюдает требования, установленные действующим законодательством.

6. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

6.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

6.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.

6.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных. При обработке ПД для их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие, а именно:

• Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением требований к защите персональных данных.
• Разработка политики в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
• Ознакомление работников, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, а также документами, определяющих политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
• Утверждение способов, сроков обработки и хранения, порядок удаления персональных данных при достижении целей их обработки.
• Установление паролей, ключей, уровней доступа к персональным данным, обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными, разграничены права доступа к материальным носителям персональных данных. Обеспечение учета машинных носителей персональных данных.
• Установление индивидуальных паролей доступа работников в информационные системы в соответствии с их должностными обязанностями.
• Применение сертифицированных ФСТЭК России средств защиты информации.
• Применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами.
• Определение типа угроз безопасности и уровней защищенности персональных данных, которые хранятся в информационных системах.
• Настройка системы обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них.
• Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
• Осуществление внутреннего контроля и аудита за процессом обработки персональных данных.
• Используются запираемые хранилища документов, содержащих персональные данные, осуществляется защита машинных носителей информации, на которых хранятся и (или)обрабатываются персональные данные; обеспечена, круглосуточная охрана помещений.
• Осуществляется идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа; управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных; защита среды виртуализации; защита технических средств; защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных.
• Обеспечивается конфиденциальность паролей доступа к данным.

·Контроль (анализ)защищенности персональных данных; обеспечение целостности информационной системы и персональных данных; выявление инцидентов, которые могут привести к сбоям или нарушению функционирования информационной системы и (или) к возникновению угроз безопасности персональных данных, и реагирование на них.

7. АКТУАЛИЗАЦИЯ И УТОЧНЕНИЕ

7.1.В случае подтверждения факта неточности ПД Оператор на основании сведений, представленных Субъектом ПД или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, или иных необходимых документов обязан уточнить ПД либо обеспечить их уточнение (если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

7.1.1. Актуализация (уточнение) ПД осуществляется в следующем порядке: при изменении ПД Субъект персональных данных обязуется предоставить Оператору обновленные данные; также Оператор имеет право уточнять актуальность персональных данных Субъекта в процессе достижения целей обработки.

7.2. Блокирование персональных данных

7.2.1. Оператор должен осуществить блокирование ПД в следующих случаях и в следующие сроки:

- если выявлена неправомерная обработка ПД при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу Субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД — с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;

- если выявлены неточные ПД при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД — с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПД не нарушает права и законные интересы Субъекта ПД или третьих лиц;

- если отсутствует возможность уничтожения ПД в течение срока, указанного в ч. 3 - ч. 5.1 ст. 21 Закона о персональных данных, — до момента уничтожения.

7.2.2. Блокирование персональных данных осуществляется в следующем порядке: по требованию Субъекта ПД Оператор незамедлительно приступает к временному прекращению обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) до момента наступления обстоятельств, являющихся в соответствии с законом основанием для прекращения блокирования ПД.

7.3. Оператор должен также прекратить обработку ПД в следующих случаях:

- если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка специальных категорий ПД в случаях, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 10 Закона о ПД, при условии, что иное не установлено федеральным законом;

- если выявлена неправомерная обработка ПД, осуществляемая Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, — в срок не более трех рабочих дней с даты этого выявления;

- если достигнуты цели обработки ПД;

- если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его ПД;

- если Субъект ПД обратился к Оператору с требованием о прекращении обработки - в срок не более десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования. Этот срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

7.4. Удаление (уничтожение) персональных данных

7.4.1. Оператор должен удалить (уничтожить) ПД, в частности, в следующих случаях и в следующие сроки:

- если достигнуты цели обработки ПД либо утрачена необходимость их достижения —  в срок не более тридцати дней с даты достижения указанных целей, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПД, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами;

- если Субъект персональных данных или его представитель предъявил сведения, подтверждающие, что такие ПД получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в срок не более семи рабочих дней со дня представления таких сведений;

- если выявлена неправомерная обработка ПД при условии, что невозможно обеспечить ее правомерность, — в срок не более десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки;

- если Субъект ПД отозвал согласие на обработку его персональных данных при условии, что сохранение таких данных более не требуется для целей их обработки, — в срок не более тридцати дней с даты поступления отзыва. Это возможно при условии, что иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПД, иным соглашением между Оператором и Субъектом ПД, либо в случае, если Оператор не вправе осуществлять обработку ПД без согласия Субъекта ПД на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

7.4.2. Уничтожение осуществляется в следующем порядке: по требованию Субъекта персональных данных Оператор незамедлительно приступает к уничтожению персональных данных в объеме и сроки, указанных в требовании, если иное не предусмотрено законом.

7.4.3. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение ПД, является Акт об уничтожении персональных данных.

При обработке ПД с использованием средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - Выгрузка из журнала).

При обработке персональных данных одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала.

7.5. Ответы на запросы и обращения Субъектов персональных данных

7.5.1. Субъекты ПД вправе обращаться к Оператору и направлять ему запросы по вопросам, указанным в Законе о персональных данных. Это могут быть, в частности, запросы:

- на предоставление сведений, указанных в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;

- на предоставление информации о наличии ПД, относящихся к соответствующему Субъекту, и предоставлении возможности ознакомления с этими ПД;

- на уточнение его ПД, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- с требованием прекратить обработку ПД.

7.5.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения соответствующего запроса Субъекта ПД или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта ПД мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

Эти сведения Оператор предоставляет Субъекту ПД или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

7.5.3. Запрос должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие участие Субъекта ПД в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

- подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.5.4. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту ПД или его представителю информацию о наличии ПД, относящихся к соответствующему Субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с этими данными при обращении Субъекта ПД или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта ПД мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии ПД о соответствующем Субъекте или персональных данных Субъекту ПД или его представителю при их обращении либо при получении запроса Субъекта ПД или его представителя Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ. Такой ответ должен содержать ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа. Ответ должен быть дан в срок не более десяти рабочих дней со дня обращения Субъекта ПД или его представителя либо с даты получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта ПД мотив